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Optimiser la gestion de parc camion : les avantages

Les entreprises équipées d’un parc camion doivent avoir une bonne visibilité sur le travail effectué par les chauffeurs, mais aussi suivre l’état du matériel et s’assurer que les marchandises transportées sont toujours en sécurité. Pour se simplifier la tâche, elles ont fort intérêt à s’équiper d’un logiciel de gestion de flotte poids lourds, qui en plus de répondre à l’ensemble des exigences citées ci-dessus, fournissent une multitude de données qui permettent de réduire les coûts.

Une meilleure collaboration avec les chauffeurs

Les entreprises qui voient des chauffeurs prendre la route à bord de leur camion au quotidien doivent pouvoir garder le lien avec le personnel à tout moment. Dans le cadre la gestion d’un parc camion, un logiciel de gestion de flotte, qui permet de suivre l’activité des véhicules en les connectant, vient faciliter la communication avec les chauffeurs. En effet, la télématique embarquée permet :

  • d’optimiser la gestion des commandes
  • de communiquer plus facilement avec les chauffeurs et de suivre leur travail (envoi de messages, ajout de missions, numérisation de documents, signatures numériques, etc.)
  • d’être facilement joignable pour signaler un problème
  • de bénéficier d’une plus grande transparence opérationnelle

Un logiciel de gestion de flotte poids lourds facilité en réalité le travail de tout le monde, des chauffeurs sur la route, mais aussi des personnes chargés de s’assurer du bon suivi des opérations.

Assurer une maintenance efficace de la flotte

Afin de ne pas mettre l’activité en péril, les camions doivent être en parfait état de marche. Ce qui implique d’effectuer des contrôles techniques réguliers et de pouvoir prévenir les pannes. La télématique embarquée offre la possibilité au gestionnaire de flotte d’effectuer à distance une évaluation détaillée de la santé technique des différents véhicules.

En ayant accès aux données techniques, l’équipe en charge de la gestion de flotte camion peut alors détecter les soucis pouvant conduire à des pannes, en informer les chauffeurs puis mettre en place le protocole nécessaire commander une pièce ou effectuer tous types de réparations au garage. En surveillant l’état technique des camions à distance, vous réduisez considérablement le temps d’immobilisation des véhicules.

Améliorer la sécurité des remorques

La gestion d’un parc camion implique aussi de pouvoir sécuriser les marchandises transportées sur la route. Grâce à la télématique embarquée, vous allez pouvoir :

  • suivre en temps réel l’état de sécurité des remorques et des cargaisons (ouvert, déverrouillé, fermé)
  • procéder à un verrouillage ou déverrouillage à distance. Possibilité également de sécuriser le système de verrouillage
  • être alerté en cas de déplacement anormal du camion et de la remorque, puis en informer le chauffeur ou prévenir les forces de l’ordre si besoin

Analyser le comportement routier et réduire l’empreinte écologique

La géolocalisation de flotte camion présente aussi l’avantage de recueillir des données intéressantes à analyser concernant le comportement routier des chauffeurs. En effet, en analysant les données relatives au style de conduite des chauffeurs ou bien encore au comportement de ravitaillement, vous allez pouvoir mettre en place des solutions concrètes visant à améliorer le comportement routier et à optimiser les coûts. Vous allez également pourvoir sensibiliser, puis former les chauffeurs à l’éco-conduite, et ce afin de réduire la consommation de carburant et des émissions de CO2. Vous renforcez au passage votre image d’entreprise verte.

Meilleure communication avec le personnel, maintenance préventive, sécurisation du matériel, éco-conduite et diminution des coûts, le logiciel de gestion de flotte poids lourds est un outil incontournable pour simplifier le travail des collaborateurs et optimiser le budget de l’entreprise.

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