En quoi le suivi de flotte augmente la productivité d’une entreprise ?
Dans une entreprise, productivité et suivi de flotte peuvent être étroitement liés. En effet, il existe de nombreuses méthodes qui permettent à une entreprise de voir sa productivité augmenter et même si cela représente un investissement au départ. Le suivi de flotte peut donc faire partie de ces moyens. Alors qu’est-ce que le suivi de flotte exactement ? Quel peut être son impact sur la productivité d’une entreprise ? Explications !
De nombreux leviers de productivité
Dans une petite ou une moyenne entreprise, il peut être difficile de rivaliser avec de plus importantes structures, notamment en matière de productivité. Le contexte actuel a par ailleurs un certain impact sur de nombreuses sociétés, ce qui fait que la productivité a parfois du mal à augmenter et peut aussi avoir tendance à baisser. Dès lors, une entreprise se doit de trouver de nouveaux leviers de productivité. Il en existe une multitude qui sera plus ou moins adaptée en fonction de son besoin et de son secteur d’activité. Certaines entreprises décideront d’investir dans plus de publicité et de démarchage commercial quand d’autres préfèreront améliorer leurs processus en interne.
Cette deuxième solution peut être tout aussi efficace que la première à condition de faire les bons choix. Aujourd’hui, la technologie permet aux entreprises d’avoir de nombreux outils à disposition pour faire évoluer leur fonctionnement. Il s’agit au départ d’un projet qui a un coût, mais s’il a été bien choisi, il peut apporter beaucoup plus à l’entreprise que ce qu’elle n’aura investi dedans. Lorsqu’une entreprise dispose d’une flotte de véhicule, le suivi de flotte peut alors être recommandé. Productivité et suivi de flotte deviennent alors intimement liés.
Le suivi de flotte, c’est quoi ?
Le suivi de flotte est une solution technologique qui va permettre de faire le suivi des activités de chaque véhicule de l’entreprise en temps réel. Ce système fait notamment appel à la géolocalisation. Le logiciel de suivi traite donc les données en temps réel, ce qui permet de savoir en permanence où se trouvent les véhicules de l’entreprise. Pour mêler productivité et suivi de flotte, cette solution permet d’aller beaucoup plus loin.
En effet, en fonction des logiciels, on peut profiter de solutions comme :
- La gestion de missions
- L’analyse de conduite
- La gestion de vie privée
- La protection
- Le fuel monitoring
- La gestion des amendes
- Etc.
Dès lors, c’est un logiciel complet qui va permettre de combiner productivité et suivi de flotte grâce à la mise en œuvre de processus très concrets.
Améliorer la productivité du travail avec la technologie de flotte
Pour que productivité et suivi de flotte soient de mise, une entreprise a la possibilité de mener plusieurs actions grâce à l’outil utilisé comme :
- Une meilleure planification des missions et des trajets pour optimiser les journées des utilisateurs des véhicules.
- Plus de réactivité face aux imprévus en sollicitant par exemple les salariés situés au plus près du client.
- La création d’itinéraires optimisés pour réduire le temps de trajet, mais aussi les frais de carburant.
- La surveillance des véhicules sur le temps de travail pour s’assurer qu’ils se trouvent effectivement là où ils doivent être.
- L’optimisation du parc automobile de l’entreprise en fonction des besoins réels de cette dernière.
- Etc.
Il existe donc une multitude de manières de mêler productivité et suivi de flotte. C’est à l’entreprise (en collaboration avec le développeur du logiciel) de trouver la bonne façon de prendre en charge sa flotte automobile. Cela s’en ressentira forcément sur les dépenses avec la réalisation d’économies, mais aussi sur la prise en charge d’un plus grand nombre de clients ou encore sur la satisfaction de ces derniers. En d’autres termes, productivité et suivi de flotte peuvent être étroitement liés à condition d’opter pour une solution qui correspond à son entreprise. En faisant les bons choix, cette dernière peut largement voir son activité croitre.
