Qu’est ce que la gestion de flotte ?
On parle de flotte automobile pour l’ensemble des véhicules utilisées par une entreprise dans le cadre de son fonctionnement. La gestion de flotte est importante afin de s’assurer que le matériel reste en bon état, mais aussi pour optimiser les coûts. Qu’est-ce que la gestion de flotte automobile ? Comment la mettre en place ? Quels sont ses avantages, ses enjeux ? Voici tout ce que vous devez savoir sur le sujet.
De nombreuses entreprises sont amenées à s’équiper de plusieurs véhicules afin de mener à bien leurs missions. Il peut s’agir d’une société où des commerciaux sont amenés à parcourir une zone du territoire ou bien encore d’une entreprise devant effectuer des livraisons de marchandises et de colis. On parle alors de véhicules de fonction, de société ou professionnels.
La gestion de flotte automobile est le travail par lequel une entreprise s’assure de la mise à disposition de voitures, de camions ou d’utilitaires au personnel, de leur maintenance, mais aussi de leur renouvellement en cas de besoin. La gestion de flotte permet de contrôler le cycle de vie entier des véhicules. Aujourd’hui, il existe de nombreux logiciels proposés aux sociétés afin que celles-ci optimisent leur gestion de flotte. Ils rendent le travail de gestion du parc de véhicules de l’entreprise plus simple, grâce à un accès direct à toutes les informations pertinentes et nécessaires à l’entretien de la flotte et à l’optimisation des coûts.
Comment fonctionne un système de gestion de flotte automobile ?
Lorsqu’une entreprise souhaite accroître sa visibilité sur l’ensemble des opérations concernant ses véhicules, elle a alors fort intérêt à intégrer un système de gestion de flotte à son fonctionnement. Cette solution innovante permet en effet de mieux contrôler l’ensemble des données importantes concernant l’état des voitures, utilitaires et autres camions. Elle bénéficie d’un accès permanent à des éléments essentiels tels que :
- l’état physique des véhicules
- les dates de contrôles techniques à venir
- les itinéraires suivis
- le carburant consommé
- les performances du matériel
- les pannes rencontrées
- les performances des conducteurs…
Informatiser la gestion de flotte automobile est aussi un moyen efficace d’éviter les erreurs humaines pouvant entraîner par exemple des retards dommageables pour l’entreprise.
Quels sont les avantages de la gestion de flotte ?
Une bonne gestion de la flotte automobile offre divers avantages. Outre le fait d’avoir accès à toutes les informations utiles de manière informatisée, ce qui est au passage bien plus fiable que de disperser ces infos sur les documents papier ici et là, il faut aussi mettre en avant une bien meilleure gestion financière de la flotte.
En effet, au cours de leur existence, les entreprises peuvent avoir à faire face au besoin de réduire les coûts de fonctionnement. Et la mise en place d’un système de gestion de flotte offre une meilleure vision sur l’ensemble des données à étudier grâce à la géolocalisation des véhicules et qui permettront par la suite de mettre en place des solutions pour réaliser des économies sur la manière dont les véhicules sont utilisées.
La gestion de flotte répond également à un perpétuel besoin d’innovation dans le monde de l’entreprise. Et on sait que lorsque la digitalisation de certaines opérations est possible, c’est un moyen incontournable de simplifier le travail et d’accroître la productivité.
Qui est en charge de la gestion de flotte ?
En fonction de leur capacité, les entreprises peuvent décider de dédier la mission de gestion de flotte à un salarié de l’entreprise, on parle alors de gestionnaire de flotte automobile ou de fleet manager. Cette personne doit être totalement à l’aise sur les questions de logistique, de l’achat de véhicules en passant par leur entretien et la recherche de moyens pour réduire les coûts et maximiser les profits. C’est sur l’ensemble de ces points qu’un logiciel de gestion de flotte lui sera d’une aide précieuse.
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