Pour quelles raisons optimiser la gestion de son parc automobile ?

Entretenir les véhicules et anticiper les pannes

Quel que soit le nombre de voitures qui constituent le parc, un entretien régulier est essentiel. Des véhicules qui roulent beaucoup et qui sont mal entretenus représentent un risque élevé de panne, et mettent les conducteurs en danger. Sans compter qu’une voiture immobilisée pour une panne importante peut mettre à mal l’activité de l’entreprise et sa productivité. Emmener régulièrement les voitures au garage pour un contrôle, c’est maximiser leur durée de vie, protéger les conducteurs et optimiser leur prix en cas de revente.

Pour que le collaborateur en charge de la gestion flotte de l’entreprise puisse facilement suivre l’état technique des véhicules, il est essentiel qu’il ait facilement accès à un certain nombre de données. La plateforme Mapping Control propose un système de collecte des données techniques, un véritable tableau de bord à distance permettant de garder un oeil sur des éléments tels que le kilométrage, la température, le voltage, le niveau d’huile, le niveau de liquide de refroidissement ou bien encore l’état des plaquettes de freins. Ainsi, le gestionnaire du parc automobile est en mesure d’anticiper une panne et de prendre la décision de conduire un véhicule au garage pour une révision au bon moment.

Optimiser les déplacements et la transmission des informations aux collaborateurs

La géolocalisation des véhicules est un enjeu majeur de l’amélioration de la gestion du parc automobile. Cela permet à a fois au gestionnaire de travailler sur l’optimisation des trajets empruntés pour réduire les coûts (réduction des kilomètres parcourus, des frais d’essence…), mais aussi de garder un oeil sur les délais d’intervention et leur durée dans le but d’optimiser les tournées. Le système de géolocalisation développé par Mapping Control permet également d’effectuer une recherche sur des intervenants à proximité d’un lieu d’intervention, et ainsi de s’assurer d’une meilleure réactivité et d’une qualité de service optimale.

Quand à la transmission des informations, les terminaux disposés dans les différentes véhicules offrent aux conducteurs la possibilité de recevoir en temps réel des ordres de missions, de les accepter ou les refuser, mais aussi d’alerter l’entreprise en cas de retard ou d’absence.

Garder les contrôles sur les véhicules et les protéger

Mapping Control met à disposition des entreprises différents types de boitiers à intégrer aux voitures, camions ou bien encore remorques. Grâce à l’application smartphone, les véhicules et marchandises sont placés sous surveillance d’un simple clic et les collaborateurs sont informés par SMS en cas de déplacement ou de mouvements anormaux. Le système de géolocalisation permet de transmettre rapidement les informations aux forces de l’ordre afin qu’elles puissent intervenir dans les meilleurs délais.

Sensibiliser les conducteurs et les former à de nouvelles pratiques

Améliorer la gestion du parc automobile passe immanquablement par des temps d’échange avec les principaux acteurs de terrain : les conducteurs. La plateforme mise en place par Mapping Control permet d’une part d’analyser les comportements routiers des conducteurs afin de leur faire des retours précis sur leurs pratiques et les moyens à mettre en oeuvre pour les faire évoluer. Le groupe propose également la mise en place de challenges internes et de temps de formation afin de sensibiliser les conducteurs à la prévention des risques et à l’éco-conduite. Ces moments d’analyse de conduite qui prennent la forme de stages sur circuit ou de sessions e-learning permettent d’échanger autour des problématiques rencontrées au quotidien et de mettre en place des solutions concrètes pour mieux repérer les pannes, améliorer le style de conduite, et au final réduire les coûts et optimiser la gestion globale du parc automobile de l’entreprise